株式会社みのり会計（以下、「当社」という）は、コンサルタント事業並びに職業紹介・労働者派遣事業を行い、広く社会に寄与することを目的とする活動を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が順守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その順守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きについては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社みのり会計
メール:privacy@minoli.jp
株式会社みのり会計
代表取締役 鳥羽史郎
制定日 2020年1月8日
更新日 2020年11月13日
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報取扱事業者の名称
株式会社みのり会計
2. 個人情報の利用目的
当社において個人情報を取得する場合には、原則として、書面、ウェブサイト画面もしくは口頭でのご説明等の方法により、その都度、利用目的及び利用範囲を明示します。
当社では、お客様からの問い合わせまたはご依頼等に伴いご連絡先をお伺いした場合や、ビジネス慣習上名刺交換をさせて頂く場合など、取得する個人情報の利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。その場合でも、取得した個人情報は原則として以下の利用目的の範囲内で利用します。
- お客様等の個人情報
・コンサルタント事業に関連する各種専門サービスの提供
・職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供
・職業紹介で求職者に開示の許諾を得た業務提携先への提供
・求人情報に関するメールマガジンの配信
- 採用における個人情報
当社の求人募集に応募の際の個人情報は、採用についてのご連絡や資料の発送など当社の採用活動にのみ利用します。
・当社の求人募集のご案内
・採用選考及び採用後の人事管理
- 従業員等の個人情報
当社役員及び従業員としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。
- 取引先に関わる個人情報
商談及びこれに伴う連絡を行うため
3. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び開示等のご請求の受付窓口
お問い合わせ、苦情、個人情報の利用目的の通知、ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供停止及び消去のご請求の窓口は、下記のとおりです。
| 受付窓口 | 株式会社みのり会計 PMS事務局 |
| 所在地 | 〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビル南館8階 |
| 受付メールアドレス | privacy@minoli.jp |
| 受付FAX番号 | 03-5220-5563 |
| 受付時間 | 月曜日～金曜日 9:30～17:30（祝祭日及び夏期・年末年始の休業日を除く） |
4. 個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供停止及び消去のご請求手続
- お客様の個人情報
お客様窓口宛に、電子メール、FAXまたは郵便にてお申込ください。
ご本人または代理人であることの確認をしたうえで回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出していただく場合があります。
なお、これらのお手続きによらないご請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。
- 採用応募者及び従業員の個人情報
当社に応募された方及び従業員の情報に関する開示、変更等については、当社の採用担当者及び総務部門人事担当者にお申し出ください。また、その際の具体的手続き要領については、社内の事務手続き規程を確認ください。
5. 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報・個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下、「安全管理措置」といいます。) を講じます。
当社は、関係する法令、ガイドラインおよびJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用し、以下のとおり当社が保有する個人情報に係る安全管理措置を適切に実施します。
| 管理措置の区分 | 安全管理措置の概要 |
| (1)基本方針の策定 | ・個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています (「個人情報保護方針」参照)。 |
| (2)個人情報の取扱いに係る規程の整備 | ・個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定しています。 |
| (3)技術的・物理的 安全管理措置 | ・個人情報へのアクセスの管理 ((アクセス権限者の限定 (異動・退職した社員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含みます)、アクセス状況の監視体制 (アクセスログの長期保存等)、パスワードの定期的変更、入退室管理等)) を実施します。 ・個人情報の持出し手段の制限 (みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止等) を実施します。 ・外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ウィルス対策ソフトの導入、ファイアウォールの設置等) を実施します。 |
| (4)組織的 安全管理措置 | ・個人情報管理の責任者として、「個人情報保護管理者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。 ・従業者(派遣社員を含みます)を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。 ・安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。 |
| (5)人的 安全管理措置 | ・従業者に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。 |
| (6)外的環境の把握 | ・当社は個人情報取扱業務の一部を、外国にあるクラウドサービス事業者を利用して行っています。 GoogleWorkSpace BoxDrive他 ・クラウドサービス上で個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。 クラウド業者所在国名：アメリカ合衆国 データ保管国：アメリカ合衆国 ⇒IDC所在地とデータ保管場所Backup含む ※一部のクラウドサービスについてはデータの保管場所が公開されておらず、データ保管国が特定できない場合があります。 |
6. 個人関連情報の取り扱いについて
当社は、サービスの改善、広告の効果測定およびその他付随する目的のために、第三者が運営するトラッキングシステム等（Cookie や Web ビーコン等）にて収集されたお客様の行動履歴、ログ情報等の個人関連情報を取得しています。
なお、第三者から提供を受けた個人関連情報を、当社が管理する個人情報と紐付けて利用することはありません。
7. 「個人情報の取扱いについて」の見直し
当社では、本「個人情報の取扱いについて」の内容について適宜見直しを行い、改善していきます。
また、本「個人情報の取扱いについて」の内容を変更した場合は、直ちに掲載し公表いたします。
制定日：2020年01月08日
最終改正日：2023年07年13日
株式会社みのり会計 代表取締役
鳥羽 史郎
■当社は個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS といいます。）の国内規格である「J IS Q 15001:2017 」を認証取得しました。
登記組織：株式会社みのり会計
適用規格：J IS Q 15001:2017
認証登録番号：JQA‐KP0030
認証登録日：2024 年1 月20 日
登録活動範囲：
１．経営コンサルタント業
２．職業紹介・労働者派遣
JQA-KP0030
情報セキュリティ方針
株式会社みのり会計（以下、「当社」という）は、コンサルタント事業並びに職業紹介・労働者派遣事業を行い、広く社会に寄与することを目的とする活動を行っております。当社は、情報資産をあらゆる脅威から守り、お取引先をはじめとする利害関係者の信頼に応えてまいります。そのために、次の通り「情報セキュリティ方針」を策定し、安全かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。
- 当社は、情報セキュリティ目的を定め、その達成度を定期的に評価します。
- 当社は、組織的、技術的に適切な施策を講じて情報資産の安全かつ適正な管理、運用を推進し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセスや破壊・改ざんなどが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
- 当社は、業務上及び情報セキュリティに関する法令、規制又は契約上の要求事項を順守します。
- 当社は、役員、従業者及びその他の情報資産を取扱う者に対し、当社の規程の理解と情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育訓練を実施するとともに、この方針の周知徹底をはかります。
- 当社は、情報セキュリティ上の問題に対して発生の予防を図り、万一の問題発生に対しては迅速にこれに対応します。
- 当社は、情報セキュリティの運用状況や関連する諸規程を定期的に見直し、必要に応じてこれを改善します。
■当社は情報セキュリティマネジメントシステム（以下、ISMSといいます。）の国際規格である「ISO/IEC27001:2022 JIS Q 27001:2023」を取得しました。
登記組織：株式会社みのり会計
適用規格：ISO/ IEC 27001:2022 / JIS Q 27001:2023
認証登録番号：JQA‐IMI1988
認証登録日： 2024年1月20日
登録活動範囲：
１．経営コンサルタント業
２．職業紹介・労働者派遣
制定日:2020年01月08日
最終改正日:2023年07月07日
株式会社みのり会計 代表取締役
鳥羽 史郎
